Come fare la somma con i Fogli di Google

Ogni volta che ho bisogno di fare calcoli utilizzo un foglio di calcolo per cui ho deciso di condividere con te come fare la somma con i fogli di Google “Sheets“. Naturalmente ciò mi consente di poter consultare, modificare e analizzare dati in qualunque momento, luogo e con qualsiasi dispositivo in grado di connettersi ad internet grazie ad un account Google salvando i file in Drive.

Introduzione

Le addizioni sono quelle operazioni di aritmetica di base che utilizziamo ogni giorno nella vita quotidiana per gestire la contabilità. A differenza di una calcolatrice però i fogli di calcolo elettronici ci consentono di fare calcoli come le addizioni e di memorizzare i dati senza doverli trascrivere a mano grazie alla funzione SOMMA di Google Sheets.

Utilizzo spesso Excel e siccome è un programma simile sono riuscito subito a sommare due e più numeri o intere colonne e righe come nei fogli di Google ma quando ho provato ad automatizzarne il processo che mi avrebbe restituito il valore della somma ad ogni nuovo inserimento mi sono reso conto che le cose effettivamente in alcuni casi funzionano in modo leggermente diverso.

I Fogli di Google

Quando si ha a che fare per la prima volta con un foglio di calcolo elettronico come i Fogli di Google per capire come funziona memorizza questo schema! Immagina un asse cartesiano dove le righe fanno parte dell’asse delle ascisse (x) formato dalle lettere dell’alfabeto mentre le colonne alle ordinate asse (y) in numerazione progressiva.

Questo intreccio di righe orizzontali e colonne verticali che si sovrappongono formano le celle del foglio. Non spaventarti l’asse (x,y) serve per selezionare le coordinate sulle quali si vuole lavorare niente di più del gioco delle battaglie navali che facevamo da bambini alle scuole elementari.

Come fare la somma con i Fogli di Google

Preciso che possiamo sommare quanti numeri vogliamo ed utilizzare qualsiasi cella ma per praticità seguiremo questo schema concentrandoci solo sulle celle (A1, B1, C1) le prime due (A1 e B1) le useremo per l’inserimento dei numeri e la terza cella (C1) per fare la somma e la stampa dei valori numerici inseriti nelle prime due celle. A questo punto siamo pronti per iniziare quindi:

1. Posiziona la punta del mouse sulla cella A1 poi fai clic con il tasto sinistro per selezionarla ed inserisci un numero da tastiera.
2. Esegui la stessa operazione effettuata nel passaggio precedente di posizionamento, selezione ed inserimento numerico nella cella B1.
3. Posizionati sulla cella C1 con il mouse poi fai clic con il tasto sinistro e digita questa formula =SOMMA( A1 + B1 ) oppure la forma abbreviata =A1+B1.

Spoiler: ti sembrerà strano ma puoi utilizzare la funzione SOMMA anche la per fare le sottrazioni come spiego in questo articolo

Sommare più numeri con Fogli di GOOGLE

Una delle funzioni che apprezzo di più nei fogli calcolo è l’automazione dei processi. Se non rendiamo automatico il processo calcolo diventa svilente ripetere a mano ogni volta la stessa operazione.

Quindi, come automatizzare la somma di due o più numeri inseriti nelle celle dei Fogli di Google? Semplice basta solo eseguire questi passaggi aggiungendo una piccola modifica a quello che abbiamo già visto nella prima parte di questo articolo:

1. Posiziona la punta del mouse sulla cella (C1) che abbiamo destinato alla funzione di somma tra il valore della cella (A1 e B1) e fai clic con il tasto sinistro per selezionarla
2. A questo punto apparirà un bordo intorno alla cella selezionata con un puntino nell’angolo destro inferiore
3. Posiziona la punta del mouse sul puntino nell’angolo destro inferiore per attivare l’icona a forma di croce del puntatore poi fai clic con il tasto sinistro e tieni premuto
4. Trascina la punta del mouse verso il basso per selezionare tutte le celle che desideri assegnare la funzione di somma

Fare il totale di tutti i numeri di una o più colonne

In base ad esigenze diverse potrebbe essere utile utilizzare approcci diversi per impostare la funzione SOMMA. Immaginiamo di voler fare il totale di un intera colonna o più di una per renderci conto che il metodo che abbiamo utilizzato nel paragrafo precedente non è applicabile perché opera singolarmente. Quindi in riferimento agli esempi precedenti esegui questi passaggi per ricavare il totale in un foglio di Google:

1. Posiziona la punta del mouse sulla cella C1 e scrivi “Totale delle somme colonna (A)”
2. Nella cella accanto D1 digita SUM=(A1:A) e premi il tasto Invio per applicare la funzione di SOMMA.

La formula che abbiamo appena utilizzato funziona ma ci consente solo di fare il totale di tutti i valori numerici inseriti nelle righe della colonna A. Abbiamo sommato una pluralità di righe ma che fanno parte di una singola colonna ed è OK ma a volte abbiamo bisogno di fare la somma di tutte le righe di più colonne e quindi la funzione SOMMA va modificata come segue:

1. Con la solita punta del mouse posizionati sulla cella C3 e scrivi “Totale delle somme colonna (A e B)”
2. Accanto in D3 digita =SOMMA(A1:A) + SOMMA(B1:B) e premi il tasto Invio per applicare la formula che ti consente di fare il totale della somma dei valori numerici inseriti in entrambe le colonne.

Conclusioni

Usare il computer per fare calcoli e portare la contabilità è indispensabile, tuttavia voglio sottolineare l’importanza di dedicare del tempo a svolgere queste operazioni manualmente. Tenere allenato il cervello è importante tanto quanto fare sport e giova alla salute! Quindi usare il computer e strumenti AI per la gestione contabile e finanziaria SI, usare il cervello anche.