Come creare un file PDF con Microsoft Word

In questo artico descrivo come creare un file PDF con Microsoft Word, il software per la creazione di ipertesti che fa parte del pacchetto Office; un insieme di programmi utili per la gestione amministrativa molto diffuso. Il mondo di oggi, con la globalizzazione, richiede competenze minime in ambito tecnologico per restare agganciati al treno della modernità; lo scambio dati in rete, infatti avviene utilizzato il formato file PDF (Portable Document Format).

Introduzione

Se hai Windows è molto probabile che il pacchetto Office sia già installato sul sistema; però prima di entrare nel vivo di questa guida su (come creare file PDF con Microsoft Word) voglio precisare che:

Per utilizzare Microsoft Word e creare file pdf bisogna acquistarlo! In alternativa, sappi che vi sono soluzioni completamente gratuite come Apache Open Office; oppure libre Office che consentono anche di creare i file PDF.

File di Word

Come creare un file PDF con Microsoft Word 2016

Chiariti alcuni aspetti iniziali vediamo subito come creare un file PDF con Microsoft Word 2016 avviando il programma! Apri Word premendo con il tasto sinistro del mouse sul pulsante Start che trovi sulla barra delle applicazioni di Windows per aprire il menu; fai clic alla voce Tutte le App e poi clicca su Word 2016 e:

  1. Fai clic su Documento vuoto.
  2. Inserisci il contenuto ipertestuale.
  3. Clicca la voce File in alto a sinistra per aprire il menu opzioni.
  4. Fai clic su Esporta e poi su Documento PDF/XML.
  5. Inserisci il percorso e poi assegna un nome al file prima di premere su Pubblica.
Come creare un file PDF con Microsoft Word
File PDF creato con Word 2016

Fatto! Il file PDF è stato creato e con i Browser moderni ti basterà fare doppio clic sul file per visualizzarlo senza installare programmi sul PC.

Word su Mac 

Come poteva la Microsoft sempre ghiotta di profitti farsi scappare un bocconcino così dolce come gli utenti di fascia alta come Apple? Infatti Word è disponibile anche per il Mac a questo link ma non è disponibile in nessuna versione per Linux; quindi possiamo “creare PDF con Mac Os” esattamente come su Windows.

Creare un file PDF con Word 2007

Teniamo conto che la versione utilizzata di Word 2007 per creare PDF sarà leggermente meno accomodante; perché non si tratta delle ultime versioni ma allo stesso tempo è più formativa, quindi avvia il programma e:

  1. Fai clic sul pulsante di office ed inserisci il contenuto del documento.
  2. Con la punta del mouse spostati in alto a sinistra e clicca su File per aprire il menu.
  3. Clicca sul triangolo alla voce Salva con nome e tra le opzioni, fai clic su formato (PDF o XPS).
  4. Nella finestra di Explorer assegna sia il percorso che nome file per il salvataggio.

Conclusioni

La procedura su come creare un file PDF con Word è termina qua; ed il file è pronto per essere distribuito tramite internet e letto su qualsiasi dispositivo e sistema operativo.