Come creare un file PDF con Microsoft Word
Se hai Microsoft Office installato sul PC e non sai come creare un file PDF con Microsoft Word in questo artico descrivo cosa fare. Questo software per la creazione di ipertesti fa parte del pacchetto Office, un insieme di programmi utili per la gestione dell’ ufficio molto diffuso. Il mondo di oggi, con la, richiede competenze minime in ambito tecnologico per restare agganciati al treno della modernità; lo scambio di documenti in rete, infatti avviene utilizzato il formato file PDF (Portable Document Format).
Introduzione
Se hai Windows sul PC è molto probabile che il pacchetto Office sia già installato sul sistema ed in teoria puoi già creare file in formato PDF; però prima di entrare nel vivo di questa guida su come creare un file PDF con Word, voglio precisare che:
- Non è necessario il componente aggiuntivo dalla versione di Word 2021 fino alla 2010 andando a ritroso. Per le versioni più datate bisogna installare una stampante virtuale.
Prima di utilizzare Microsoft Word per creare file PDF, sappi che avrai bisogno di una licenza d’uso attiva del software per utilizzare questa funzionalità! In alternativa, potresti utilizzare soluzioni alternative sul tuo PC come Apache Open Office e libre Office; oppure potresti usare Documenti di Google online senza installare software sul computer e con qualsiasi dispositivo.
Come creare un file PDF con Microsoft Word
Puoi utilizzare la funzione di Stampa facendo clic sull’icona della stempante o tramite il menu file e tra le opzioni selezionare il tipo di destinazione (Microsoft Print to PDF) oppure (salva come PDF).
Vediamo adesso come creare un file PDF da zero con Microsoft Word anticipandoti che per questo esempio ho utilizzato la versione 2016. Non fa alcuna differenza che tipo di Word hai 2021/2019/2016 la prima cosa da fare è avviare il software! Apri Word premendo con il tasto sinistro del mouse sul pulsante Start che trovi sulla barra delle applicazioni di Windows per aprire il menu; fai clic alla voce Tutte le App e poi clicca su Word 2016 e:
- Fai clic su Documento vuoto.
- Inserisci il contenuto ipertestuale.
- Clicca la voce File in alto a sinistra per aprire il menu opzioni.
- Fai clic su Esporta e poi su Documento PDF/XML.
- Inserisci il percorso e poi assegna un nome al file prima di premere su Pubblica.
Fatto! Il file PDF è stato creato e con i Browser moderni ti basterà fare doppio clic sul file per visualizzarlo senza installare programmi sul PC.
Word su Mac
Se hai un Mac e vuoi creare PDF con Word, sappi che puoi scaricare il software a questo link; quindi puoi creare PDF con Mac Os esattamente come su Windows.
Creare un file PDF con Word 2007
Teniamo conto che la versione di Word 2007 per creare PDF ha bisogno del componente aggiuntivo che non è più disponibile per il download, detto ciò questa è la procedura:
- Fai clic sul pulsante di office ed inserisci il contenuto del documento.
- Con la punta del mouse spostati in alto a sinistra e clicca su File per aprire il menu.
- Fai clic sul triangolo alla voce Salva con nome e tra le opzioni, fai clic su formato (PDF o XPS).
- Nella finestra di Explorer assegna sia il percorso che nome file per il salvataggio.
Conclusioni
La procedura su come creare un file PDF con Word termina qui; il file è pronto per essere conservato sul PC o distribuito tramite internet e letto su qualsiasi dispositivo e sistema operativo.