Guida su come inviare una email

Con il telefono, da Tablet e da PC se crei un account su un provider di posta elettronica puoi inviare le tue mail a chiunque e in questa guida su come inviare una email; ti mostro come si utilizza una in-box. Ammesso che tu abbia già creato un indirizzo di posta elettronica; se non lo hai già fatto ho scritto questo articolo a riguardo che ti aiuterà a farlo e scegliere un provider di posta.

Le Mail

Ti sarai reso conto da te che la messaggistica istantanea di APP e dei social network non è adatta a marcare l’ ufficialità del testo che si vuole comunicare e in questa guida su come inviare una email; ti spiego le basi per usare al meglio la tua casella di posta elettronica. Un azienda potrebbe aver bisogno di inviare un catalogo prodotti ai propri clienti; oppure fare comunicazioni al personale e di seguito ti spiego come fare.

Come inviare una email

Accedi al tuo account di posta elettronica con username e password; poi esegui questi passaggi per inviare la tua prima email:

  1. Premi sul pulsante + Scrivi o Nuovo messaggio.
  2. Inserisci l’ indirizzo email del destinatario dove vedi la (A).
  3. Scrivi una breve descrizione in Oggetto.
  4. Digita il testo della tua mail nell’area di testo.
  5. Fai click sul pulsante Invia.

Fatto! Hai inviato la tua prima email. Per formattare il testo, inserire immagini o aggiungere documenti in allegato alle tue e-mail; hai la barra degli strumenti per utilizzare il WYSIWYG (What You See Is What You Get).

Guida su come inviare una mail a più destinatari

Per capire, come inviare una sola email a molteplici destinatari “con un clic” bisogna sapere quali sono le funzioni che ti consentono di farlo; in particolare mi riferisco all’invio in “copia carbone” e per “copia e conoscenza nascosta” (CC, CCN).

  • CC “Carbon Copy” quando non è necessario nascondere gli indirizzi email di tutti i destinatari della email; solitamente questo tipo di invio si effettua tra gruppi di lavoro.
  • CCN, invio in “Copia per conoscenza nascosta” è un tipo di invio multiplo che si fa quando gli indirizzi di posta elettronica di chi riceve la email non devono essere visibili tra i destinatari.
Come inviare una email
Come inviare un Email

Anche se è possibile usare un software per l’invio multiplo dell’email come Mailchimp; capire le basi che regolano la posta elettronica può solo agevolarti in caso di business ed email marketing.

Consigli

Ricorda che per inviare una sola mail a più destinatari bisogna premere sul link o pulsante (CC o CCN) di corrispondenza per attivare la funzionalità! Aggiungi gli indirizzi separandoli da un punto e virgola. Nota che se non trovi la dicitura “CCN” ma “BCC” che in inglese sta per (Blind Carbon Copy); è uguale! Per quanto riguarda il numero di inoltri multipli delle email vi è un limite giornaliero che può variare in base al provider dei servizi di posta elettronica.

Articolo del 16 Apr 2021 di Romano Carmine