Come creare un database con Access

In questa guida su come creare un database con Access ti spiego la procedura per la creazione di un archivio dati sul PC. Gestire un azienda o il bilancio familiare conservando i dati in un database; ci consente di tenere a portata di mano il rendiconto delle nostre attività nel momento in cui ne abbiamo bisogno. Premesso che la procedura per creare un database in MS Access 2019; versioni precedenti e “Office 365” è la stessa; tieni presente che per questioni di compatibilità dalla versione 2007 il formato file è (accdb). Access fa parte del pacchetto di Microsoft Office e sui PC è disponibile solo per sistemi Windows.

I Database

Prima di entrare nel vivo di questa guida su come creare un archivio dati con Access “in Windows”; introduciamo alcune cose essenziali a riguardo delle basi di dati. I database creati con Access non sono di tipo (No Sql)! Come MySql è un software per creare database “relazionali”, DBMS, acronimo di (Database Management System); il quali consentono l’ inserimento, la manipolazione e l’ interrogazione dei dati e non va confuso con Excel come spesso accade ai neofiti.

Come creare un database con Access

Premesso che in questa guida su “come creare un database con Access” saremo noi a creare la struttura dati; non useremo un modello già pronto! In tal caso avresti bisogno di gestire un database, non di crearlo, giusto? Quindi:

Avvio procedura di creazione database in Access
Creare un nuovo database in Access
Creazione di una tabella in Access
Creazione di una tabella in Access
Come creare un database in Access
Tipi di dato in Access
Database Access in visualizzazione struttura

Creare una maschera con Access

La struttura del database è stata creata e si possono inserire i dati per creare il nostro archivio dati ma il design lascia a desiderare; quindi fai clic su Crea per aprire la scheda menu e per rendere le cose più semplici clicca su Creazione guidata maschera. A questo punto nella finestra che si apre puoi:

Terminata la selezione dei campi per la struttura dati; premi su Avanti.

Creazione maschera in Access
Creazione guidata maschera in Access
Impostare layout di visualizzazione maschera
Come creare un database con Access
Maschera di Access

Conclusioni

In questo articolo abbiamo visto come creare un database con Access “base”; quindi ti consiglio di approfondire funzionalità, come query, macro, formule e report per gestire i dati in modo avanzato.

Articolo del 21 Nov, 2019 categoria: Access

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