Come creare una PEC
Per inviare una mail certificata (PEC) in “breve” bisogna identificarsi, sottoscrivere un piano, effettuare il pagamento, creare un indirizzo personalizzato e in questa guida su come creare una PEC ti mostro la procedura per farlo.
L’ invio di una PEC ha tutti gli effetti lo stesso valore legale che ha una raccomandata con ricevuta di ritorno ed è obbligatoria sia per le aziende che per i liberi professionisti iscritti all’albo nazionale o collegio di appartenenza.
Tuttavia in alcuni casi quando si deve avere a che fare con la pubblica amministrazione come la comunicazione del cambio di residenza, la partecipazione ad un bando di concorso è preferibile comunicare tramite invio di una mail PEC.
Introduzione
In base alla mia esperienza personale nei paragrafi successivi spiego come creare una PEC sui principali provider di posta elettronica italiani; quelli più conosciuti per intenderci ma ciò non vuol dire che siano gli unici attenzione ma solo che ho preferito dopo una selezione in rapporto qualità, prezzo e servizi di assistenza. Queste caratteristiche possono leggermente cambiare tra i provider che offrono questo servizio ma la procedura di creazione della PEC è pressoché identica e come ti ho già accennato in precedenza prevede:
- la registrazione,
- l’ identificazione,
- la sottoscrizione di un piano solitamente (per aziende, professionisti o privati),
- la creazione di un indirizzo PEC,
- la selezione di una modalità di pagamento
Quindi non starò li a mostrarti la stessa procedura per ogni provider di PEC in giro per l’Italia, in teoria bastano già le informazioni che ti ho appena elencato ma al lato pratico per mostrarti qualche esempio ti descrivo come creare una PEC su Aruba e Poste Italiane; buona lettura.
PEC Aruba
Aruba.it è una società italiana che opera nel settore IT (Information Technology) e che offre servizi di data center, web hosting, email e registrazioni di nomi di dominio. Ho scelto Aruba per creare una PEC perché mi sono trovato bene in passato anche per altri servizi; quindi ho comprato una PEC su Aruba per tenere tutto concentrato e a portata di mano per avere una gestione più comoda. Questa era la mia motivazione, come controparte dopo vedremo anche come creare una PEC su Poste italiane.
Come creare una PEC personale su Aruba: Procedura
Se non lo hai già fatto compila il modulo di profilazione per la registrazione sul sito di Aruba.it e poi esegui questi passaggi:
- Premi sul pulsante acquista PEC Standard
- Nella finestra che si apre crea il tuo indirizzo PEC personalizzato inferiore a 50 caratteri
- Crea una password di almeno 8 e massimo 256 caratteri comprensiva di una lettera maiuscola, un numero e qualche carattere speciale tra quelli consentiti (!#$%&()*+,./-:;=?[]_{|}).
- Conferma la password scelta digitandola nuovamente nel modulo di confronto e premi su Prosegui.
Arrivati a questo punto della procedura, nella schermata che si apre bisogna compilare almeno tutti i campi obbligatori contrassegnati con l’ asterisco (*) nel modulo per i dati personali,
- Nome e cognome
- Codice fiscale
- Indirizzo di residenza
- C.A.P (Codice di avviamento postale)
- Provincia di residenza
- Comune di residenza
- Nazione
- Telefono, cellulare e FAX
- Indirizzo email secondario per le notifiche
Inseriti tutti i dati richiesti premi su Prosegui per accedere alla schermata successiva.
A questo punto seleziona con un clic del tasto sinistro del mouse il metodo di pagamento tra carta di credito, bonifico, PayPal o bollettino postale (quest’ultimo da stampare e pagare in ufficio postale). Metti la spunta con un clic sempre del tasto sinistro del mouse ai flag sotto la voce accettazione delle condizioni contrattuali e premi su conferma.
Nella finestra che si apre bisogna confermare l’ ordine di pagamento; quindi premi il pulsante paga ora; attendi il pagamento e poi rettifica i dati e premi il pulsante Invio dati.
A questo punto attendi la conferma di attivazione della PEC che in media avviene entro 30 minuti dal pagamento.
Come si invia una PEC
L’ invio di mail PEC avviene così come si invia una mail con Gmail o “Hotmail”. La differenza sta nel file .xml di notifica che contiene tutti i metadati e lo status del messaggio che puoi scaricare dal server del gestore del servizio sul tuo PC o conservare nella tua casella PEC in allegato alla tua mail.
Come creare un PEC su Poste italiane
Anche poste italiane consente di acquistare un piano per annuale per una casella di Posta Elettronica Certificata con indirizzo (@postecert); per prima cosa se non lo hai già fatto, registrati al sito di poste.it (nota potresti doverti recare presso l’ ufficio postale per l’ autenticazione se non hai già uno SPID o altri servizi). Al termine delle operazione di registrazione, dalla tua area personale puoi accedere con username e password oppure con il QR code se hai l’ App BancoPosta o PostePay con carta o un conto corrente associati a te intestati.
Procedura PEC poste.it
A questo punto si entra nella procedura di acquisto PEC, quindi fai clic con il tasto sinistro del mouse su postecert in fondo alla pagina sotto la voce “Altro”; poi nella finestra che si apre fai clic sul relativo link “clicca qui” per il tipo di PEC che si desidera acquistare (tieni presente che per PEC aziendali bisogna inserire i dati societari).
Nella finestra che si apre, con il tasto sinistro del mouse fai clic sul link acquista online la tua casella PEC e nella nuova schermata clicca su acquista nuova PEC.
A questo punto, leggi l’ informativa dei dati personali e poi premi su Continua. Al passaggio successivo crea il tuo indirizzo mail PEC tra quelli che sono ancora disponibili, i dati per la fatturazione, la password ed un indirizzo e-mail per eventuali comunicazioni sul servizio.
Seleziona il metodo di pagamento tra le modalità previste (Visa, MasterCard, carta PostePay, conto BancoPostaonline) oppure stampa il bollettino postale ed effettua il versamento fisicamente allo sportello delle poste.
Adesso con un clic del tasto sinistro del mouse metti la spunta su accetta e premi su continua, poi stampa il contratto, firmalo, fai una scansione e scannerizza anche una copia fronte retro del documento d’ identità valido, e invia il tutto in allegato all’indirizzo “richiestapec@posteitaliane.it”. Nota puoi evitare la firma manuale se hai attivo un servizio di firma digitale.
Attendi la verifica della documentazione da parte di poste italiane per l’ attivazione della casella PEC, di solito ciò avviene entro le 48 ore successive; nel frattempo conserva i dati del tuo ordine di acquisto, in caso di problemi potrebbero servirti.
Risorse aggiuntive per creare PEC
Questa guida su come creare una PEC finisce qui. Se vuoi scegliere tra più opzioni di acquisto ti faccio presente che ci sono anche altri gestori dove puoi creare un indirizzo email certificato come quelli che trovi di seguito:
- register.it
- libero.it
- virgilio.it
- legalmail.it (infocert)
- keliweb.it
- kolst.kqi.it
- netsons.com
Se ancora non ti bastasse qui al sito dell’agenzia per l’ Italia digitale trovi l’ elenco ufficiale dei gestori PEC autorizzati.